Assistent (m/w)
im Bereich Projektassistenz/Sekretariat

Wir sind eine etabliertes Ingenieurbüro im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Mit unserem Know-How entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Mittel- und Großbauprojekte.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen unsere Projektleiter und Fachplaner in den nachfolgenden Bereichen:

  • Organisation von Meetings
  • Aktive Informationsbeschaffung und -verteilung innerhalb der gesamten Projektorganisation
  • Erstellen von Korrespondenz/Dokumenten auf eigene Initiative, nach Stichpunkten oder Diktaten
  • Systematische Verfolgung von Dokument- bzw. Planein- und -ausgängen unter Berücksichtigung von Bearbeitungszeiten
  • Verfolgung termingebundener Vorgänge
  • Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung
  • Selbstständige (digitale) Verwaltung von Dokumenten und Mitwirken beim Datenaustausch

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich bestandene Ausbildung zum Bürokommunikationskaufmann (m/w) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute deutsche Rechtschreibkenntnisse
  • Solide Kenntnisse im MS-Office-Paket insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Organisationstalent, angenehme kommunikative Fähigkeiten sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Gutes technisches Verständnis ist von Vorteil aber nicht Bedingung

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Gutes Betriebsklima